KALUSTON HALLINTA
Ajoneuvokaluston hallinta takaa luotettavat raportit laskutukseen, kirjanpitoon ja verottajalle sekä pitää parempaa huolta kalustosta.
Helpten-palvelu helpottaa työn suunnittelua ja ohjausta. Ajoneuvojen reaaliaikaisella sijaintitiedolla voidaan tehostaa ajoneuvojen käyttöastetta sekä turvataan kuljettajien ja ajoneuvojen turvallisuus. Samalla ajopäiväkirjat syntyvät kuin itsestään ja aikaa vapautuu tuottavaan työhön.
MONIPUOLINEN HELPTEN-PALVELU
1.
Palvelukokonaisuus muodostuu telematiikkalaitteesta, mahdollisista lisälaitteista ja antureista sekä internetportaalista, mobiilisovelluksesta ja integraatiorajapinnasta.
2.
Telematiikkalaite kirjaa tietoja mm. ajoneuvon sijainnista, liikkumisesta, seisauksista, käyttötunneista, ajokilometreistä ja ajonopeuksista.
3.
Antureiden ja kuljettajan päätelaitteiden avulla voidaan palveluun rekisteröidä autolla tehtävän työn tietoja, kuten auraus ja hiekoitus. Myös työmääräyksiä ja työkohteiden osoitteita voidaan välittää viesteinä kuljettajan navigaattoriin.
4.
Tuotantoajopäiväkirja kirjaa ajotiedot ajopäiväkirjaan, josta saa täsmälliset raportit kustannusten kohdistamiseen, laskutukseen, verotukseen ja kirjanpitoon.
Helpten Pro Tuotantoajopäiväkirja
Helpten Pro reittien selailu
Helpten Pro kohdekäyntitiedot
YRITYSAJONEUVOIHIN LIITTYVÄT VEROTUSRISKIT
Tiesithän, että yrityksen (Oy) ajoneuvoista tulee työsuhde-etu, jos niitä käytetään yksityisajoihin kuten muuttoihin tai viikonloppumatkoja varten. Työntekijän kuuluisi maksaa työnantajalle ajoneuvon käytöstä kilometripohjaista maksua.
Riskit työnantajalle, jos yrityksen ajoneuvoja käytetään yksityisajoihin laittomasti:
- ALV-riski: Yritykselle hankituista ajoneuvoista voi joutua maksamaan jälkikäteen arvonlisäveron
- ALV-riski: Työnantaja voi menettää oikeuden vähentää arvonlisäverot kyseisen auton kustannuksista kuten polttoaineista ja huolloista.
- Jos yrityksen ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin, tulee siitä työntekijälle luontoisetu ja siitä on tehtävä vuosi-ilmoitus verottajalle sekä maksettava sosiaaliturvamaksua.
Riskit työntekijälle, jos yrityksen ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin laittomasti:
- Kun yrityksen ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin, tulee siitä työntekijälle luontoisetu. Tällöin ajoneuvosta tulee maksaa ajoneuvon verotusarvon mukaiset kustannukset. Muussa tapauksessa työntekijä voi syyllistyä ennakonperintävelvollisuuden laiminlyöntiin.
- Ajoneuvovakuutukset ovat voimassa vain työajalla.
HELPTEN-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO
Jo yli 10 vuoden kokemus suomalaisten autoilijoiden tarpeista on hionut palvelumme huipputasolle. Ammattitaitoinen henkilökuntamme palvelee asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla.
AVAIMET KÄTEEN PERIAATTEELLA PALVELUA ALUSTA LOPPUUN SAAKKA
- Meillä on valmiit käyttöönotosta kertovat sähköpostimallit kuljettajille
- Ajoneuvolaiteasennukset toteutamme asiakkaan toiveiden mukaisesti
- Palvelun käyttötuki ja asiakaspalvelu tukevat asiakasta ja ratkaisevat ongelmatilanteita yksilöllisesti
ASIAKASYRITYKSEN ESIMIEHILTÄ EI KULU AIKAA PROJEKTIIN TAI JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOON, sillä yrityksen edustaja lähettää yhden sähköpostin työntekijöilleen.
HELPTENIN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ HOITAA LOPUT:
- Vastaa käyttäjien kysymyksiin
- Käyttäjät valitsevat Helptenin opastuksella oikean telematiikkalaitetyypin
- Käyttäjien kanssa sovitaan yhdessä laiteasennusajat
- Tarvittaessa Helpten pitää koulutuksen palvelun käyttäjille
JOKAINEN AUTOILEVA ASIAKAS ON MEILLE TERVETULLUT!
REFERENSSIT
Klikkaa Q & A
Klikkaa TIETOSUOJA
OTA YHTEYTTÄ
MEILLE TÄRKEINTÄ ON TYYTYVÄINEN ASIAKAS
Asiakaslähtöisellä palvelukonseptilla varmistamme onnistuneen palvelun toimituksen ja päivittäisen käytön